ТОП 5 ГЛАВНЫХ ОШИБОК ВЛАДЕЛЬЦА ПРИ СИСТЕМАТИЗАЦИИ. ЛЕВДИКОВ ВЯЧЕСЛАВ

Систематизация бизнеса, это достаточно трудоемкий и времязатратный процесс для любой компании и ее владельца. Но тем не менее, лучше начать это делать, чем не начинать никогда. 

Вот ТОП 5 главных ошибок, которые совершают владельцы компании, в начале своего пути к системному бизнесу: 

• ОШИБКА №1: не начать наводить порядок и не систематизировать бизнес, все время откладывать на потом

Сколько я встречал владельцев, которые все время откладывали начало этого важного процесса для будущего компании. То нет денег, то сначала нужно выстроить воронку продаж, то поехал в отпуск. И так далее, и так далее...

В итоге идут годы, а в компании все такой же хаос: текучка сотрудников, нет обучения и наставничества, кассовые разрывы и собственик "по уши" в пожарах.

Данная ошибка чаще всего совершается из-за отсутствия понимания процесса систематизации и предмета в целом. Хотя по своей сути, систематизация это просто пошаговое наведение порядка внутри бизнеса, раскладывание всего "по полочкам", организовывание бизнес-процессов (подробнее об основах систематизации в этой статье)

Наведение порядка в бизнесе процесс длительный и по нашему опыту занимает от 1 года. Представьте, что только через год внедрения инструментов управления, статистик, должностных инструкций, структуры и тд, вы начнете ощущать первые результаты. 

Как впрочем и в спорте. Чтобы построить здоровое мускулистое тело, нужно потратить на это от 1 года, и это без профессионального подхода и высоких результатов. 

Поэтому, чем больше вы откладываете начало построения системы в бизнесе, тем больше у вас ее не будет, и вы сейчас имеете в бизнесе результат действий из "вчера". Без иллюзий ))

• ОШИБКА №2: хвататься за все и сразу, без дорожной карты, эксперта и пошаговой программы 

Маленькие шаги - путь к большому успеху, вот главный принцип нашей компании и в целом построения системного бизнеса. Только при таком подходе можно действительно дойти до хороших результатов, а не получить поражение. 

Видел, как владельцы, окрыленные идеей навести порядок в бизнесе и сделать его системный, начинали без всяких программ, плана и толкового эксперта внедрять все подрят, основываясь на "интуиции". В итоге запутавшись и получив неудачу, они решают, что это "не для меня" и "пусть все остается как и было".

Мы в ABR. PRO используем точные шаги, описанные в программах. Владелец двигается по программе, изучает материалы, делает практические задания и упражнения, шаг за шагом понимая предмет. Наши эксперты всегда помогут на часовых разборах и ответят на все вопросы. Пример такой программы вы можете изучить по этой ссылке.

Программу "Экспресс систематизация за 5 часов", я специально разработал для плавного погружения владельца в тему "систематизации бизнеса" и на всем ее протяжении, вас будет сопровождать наш профессиональный эксперт. Она включает 5 личных встреч, на которых вы разберете материал и его применение конкретно в вашей компании. Уже на ней, вы изучите и поймете основы систематизации бизнеса.

Экспресс-программа систематизации за 5 часов с экспертом

• ОШИБКА №3: не нанять и не ввести правильно в должность сотрудника, ответственного за построение и поддержание системной компании 

Далеко не все владельцы компаний знают, что в структуре бизнеса заложена должность, которая по сути на корню решает его проблемы систематизации бизнеса. Этот руководитель, правая рука собственника, помогает выстроить и внедрить систему в вашей компании, а главное, продолжает ее поддерживать на протяжении всего времени. 

Этот руководитель подразделения "Построение", который отвечает в компании за одну из главных функций - создание продуктивной команды. Я могу много рассказывать об этом сотруднике, его функционале и обязанностях, но просто посмотрите мастер-класс "Ключевая функция владельца компании - построение" и вы получите полное представление об этой должности.

Смотреть мастер-класс "Ключевая функция владельца компании - построение" 

Кстати, в нашей компании мы такого руководителя готовим под ключ и владелец получает крутого помощника, который большую часть операционной нагрузки по систематизации берет на себя. Ввод в должность такого руководителя мы делаем по "Программе ввода в должность Руководителя отделения "Построение". На этой странице вы можете изучить шаги программы и отзывы сотрудников, которые ее прошли.

Наймите такого сотрудника, введите его в должность и систематизация вашей компании ускорится в разы.

Программа ввода в должность Руководителя Отделения 1, отвечающего за систематизацию в бизнесе

•  ОШИБКА №4: не вовлекать в систематизацию руководящий состав компании и не обучать их этому предмету 

Одна из самых частых ошибок, которые совершает владелец компании. Обычно именно он, активно развивается, читает бизнес-литературу, проходит семинары и курсы, выезжает на мероприятия. При этом, его руководители на том же уровне, живут и работают "по-старинке", часто выгорают и уходят. 

Здесь возникает так называемый "разрыв реальностей". Владелец, зарядившись позитивом и новыми идеями на очередном тренинге, в энтузиазме пытается внедрить новые знания в компании. А руководители, смотрят на него скучающим взглядом и ждут, когда энтузиазм иссякнет и все вернется в старое русло.

Решение здесь одно - обучать своих ТОП Руководителей на постоянной основе. И это не только поездки на конференции и экскурсии в другие компании, но и построение внутренней академии и запуск обучения в компании "на построянной освнове" (как построить академию в своей компании вы можете узнать подробнее из статьи "Как организовать обучение сотрудников в своей компании")

Другими словами и вы, как владелец, и Директор, и другие руководители, должны быть в одной бизнес-реальности, знать инструменты управления и уметь их применять. И именно поэтому в арсенале наших программ для руководителей есть "Программа ввода в должность руководителя системной компании", по которой мы проводим всех ТОП Руководителей компании и конечно же Директора. На выходе все они знают и могут применять одни и те же инструменты и у них появляется "ощущение команды". 

Программа для всех руководителей системной компании, которая дает "общую реальность"

• ОШИБКА №5: владелец тешит себя идей «я завершил систематизацию и теперь компания будет системная сама собой всегда»

Одна из частых ошибок владельца, который несмотря на все трудности и преграды, выстроил систему в своем бизнесе. На волне успеха возникает иллюзия, что теперь систематизация и порядок в компании будут делаться сами собой, а владельцу можно спокойно заняться чем-то другим. 

Вот с этого и начинается постепенный откат компании назад, к хаосу и беспорядку. Должностные инструкции пылятся в дальних папках, статистики перестают вести, на регламенты "забивают" и тд. Не раз я встречал такую ситуацию в разных компания, которые прошли хорошие программы построения системы. 

Решений здесь несколько: 

1. несмотря на хороший уровень систематизации, владельцу все равно нужно контролировать по чек-листу уровень системности его компании (такой чек-лист вы можете получить у нас)
2. нанять и ввести в должность "Руководителя отделения "Построение" (Ошибка №3)
3. сотрудничать с внешней компанией, например с нашей ABR.PRO, которая будет своевременно делать срезы, аудит и поддерживать уровень системности на постоянной основе с использованием экспертов

Таким образом мы рассмотрели наиболее главные ошибки владельца, которые я встречал за время своей профессиональной карьеры эксперта по систематизации. Не допускайте их и в вашей компании будет порядок и успех! Ну а если вы уже попали в одну из таких ситуаций, оставьте заявку на мою консультацию и мы найдем для вас наилучшее решение вашей проблемы: 

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ 

Основатель ABR.PRO и ведущий эксперт, Левдиков Вячеслав