Как построить системный бизнес: 5 шагов к управляемой компании
Как превратить хаос в систему: 5 шагов построения управляемого бизнеса
Управляемая компания — не мечта, а результат системной работы владельца.
Каждый предприниматель сталкивается с вызовами: падением дохода, неуправляемыми сотрудниками, текучкой, отсутствием контроля и прогнозируемости. Эти симптомы указывают на то, что в компании не выстроена система.
В этой статье разберём 5 ключевых шагов, которые помогут владельцу превратить свой бизнес в прозрачный, управляемый и масштабируемый механизм.
Зачем нужна система в бизнесе?
Система — это не бюрократия. Это порядок, структура и инструменты, которые:
- обеспечивают прозрачность и контроль,
- повышают производительность сотрудников,
- позволяют предсказывать и предотвращать кризисы,
- дают инструменты для масштабирования,
- помогают управлять бизнесом на основе данных, а не эмоций.
Шаг 1. Внедрите статистики
Статистика — это измеритель продуктивности.
Она отвечает на главный вопрос: получает ли сотрудник нужный результат?
Для каждой должности должна быть определена ключевая статистика — числовой показатель, отражающий её результат. Например:
- для менеджера по продажам — выручка или количество заключённых сделок;
- для маркетолога — количество заявок с рекламы;
- для рекрутера — число кандидатов, прошедших адаптацию.
Статистика позволяет:
- выявить эффективность сотрудников,
- анализировать тренды,
- принимать решения на основе цифр, а не ощущений.
Больше о статистиках, их внедрении и использовании, а также образцы статистик, вы можете узнать из этой статьи "Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании" (читать статью)
Вот живой пример статистик, созданных и внедренных с помощью сервиса для систематизации ABR PRO для отдела продаж:
Шаг 2. Постройте оргструктуру
Оргструктура — это схема бизнеса.
Она показывает, кто за что отвечает, кто кому подчиняется и какие зоны ответственности существуют.
Без неё сотрудники путаются в ролях, задачи теряются, а владелец становится единственным «узлом» принятия решений.
Оргструктура даёт:
- организованность,
- чёткое распределение функций,
- фундамент для масштабирования.
Пример организующей структуры, созданный с помощью конструктора оргструктуры в сервисе ABR PRO:
Шаг 3. Создайте должностные папки и инструкции
Должностная инструкция — это инструкция, как работать на должности.
В неё входят:
- описание цели должности и её продукта,
- список основных бизнес-процессов,
- статистика и успешные действия,
- материалы и шаблоны, необходимые для выполнения работы.
Должностные инструкции позволяют:
- быстрее адаптировать новых сотрудников,
- снизить ошибки и «ручное управление»,
- создать базу знаний внутри компании.
Пример должностной папки с должностной инструкцией для руководителя отдела продаж, созданной в конструкторе сервиса ABR PRO:
Шаг 4. Внедрите систему планирования и контроля
Без плана сотрудник не знает, что делать. Без контроля — ничего не делает.
Система планирования включает:
- постановку целей,
- пошаговое планирование задач,
- регулярные отчёты.
Это позволяет:
- согласовывать действия команды с целями бизнеса,
- отслеживать прогресс,
- контролировать выполнение и вносить коррективы.
Пример еженедельного плана Коммерческого Директора, созданного в системе планирования сервиса ABR PRO:
Шаг 5. Постройте внутреннюю академию
Обучение — это основа роста.
Внутренняя академия — это:
- библиотека знаний,
- инструкции,
- обучающие видео и курсы по должностям,
- система ввода в должность.
Академия решает 2 задачи:
- адаптация новых сотрудников без вовлечения руководителя,
- постоянное повышение квалификации текущих работников.
Пример обучающей программы для адаптации нового сотрудника, созданной с помощью конструктора для построения онлайн-академий в сервисе ABR PRO:
Вывод: бизнес без системы — это лотерея
Если вы хотите стабильности, предсказуемости и роста — систематизация обязательна.
ABR PRO — это платформа, на которой вы можете реализовать все шаги:
- создать статистики,
- выстроить оргструктуру,
- сформировать должностные папки,
- настроить планирование,
- собрать свою внутреннюю академию.
Внутри сервиса ABR PRO, вас ждёт бесплатная библиотека обучающих материалов — Академия Бизнес Роста, где собраны видео, шаблоны и инструкции по каждому элементу системного бизнеса.
Зарегистрируйтесь и получите доступ уже сегодня — начните путь от хаоса к порядку!
-> Пройти бесплатную регистрацию и получить доступ к Библиотеке
Если вам нужна комплексноей и индивидуальное сопровождение по систематизации от нашей компании, а главное правильное внедрение всех вышеназванных инструментов, оставьте заявку по этой кнопке и мы проведем вам консультацию по условиям работы:
Левдиков Вячеслав, основатель ABR.PRO
Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса
Полезные статьи по теме "систематизация":
Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)
Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании