Библиотека знаний: цифровое хранилище опыта вашей компании | Инструменты сервиса ABR PRO
Зачем бизнесу нужна библиотека знаний?
Если у вас до сих пор нет единой цифровой библиотеки в компании, вы наверняка сталкивались с одной или несколькими из этих проблем:
- Новых сотрудников невозможно полноценно обучить — нет адаптационных программ и учебных материалов;
- Курсы, семинары и тренинги теряются, хранятся у разных сотрудников на личных устройствах;
- Создание программ внутреннего обучения затруднено — материалы разбросаны, а единой структуры нет;
- При увольнении сотрудника вместе с ним уходит и большая часть его знаний.
Решение — создать централизованную, упорядоченную и доступную Библиотеку знаний, в которой каждый новый материал кладётся «на полку» — в свою тематическую папку с понятной маркировкой.
Как создать внутреннюю библиотеку знаний в ABR PRO и использовать её для роста и систематизации бизнеса
В системном бизнесе знания — это стратегический актив. Компании, у которых нет единого и упорядоченного хранилища знаний, теряют накопленный опыт, дублируют одни и те же ошибки и испытывают трудности с адаптацией и обучением персонала.
Именно поэтому инструмент «Библиотека знаний» в сервисе ABR PRO — не просто каталог файлов. Это мощная среда для создания, хранения и использования знаний, которая делает ваш бизнес более обучаемым, адаптивным и системным.
Пример Библиотеки знаний, созданный в сервисе ABR PRO:
Что вы получаете, используя «Библиотеку знаний» в ABR PRO
Единый каталог всего опыта вашей компании — от регламентов и инструкций до чек-листов и видео.
Автоматизация адаптации новых сотрудников — материалы можно включать в их должностные папки.
Создание программ обучения — используйте знания из библиотеки для сборки курсов во встроенной Академии.
Доступ по ролям — каждому сотруднику доступны только те материалы, которые ему необходимы.
Упрощение передачи знаний — теперь даже увольнение сотрудника не приводит к потере знаний и наработок.
Простыми словами, в каждой компании должна быть своя собственная библиотека, в которой все знания стоят на виртуальных "полках" с подписанными разделами по разными темам, авторам и тд.
И каждые новые, полученные в компанию материалы или знания, должны быть сразу же добавлены в такую библиотеку с необходимими маркерами для удобного поиска и сортировки.
Какие форматы знаний поддерживаются?
- Документы, созданные в редакторе ABR PRO
- Видео с YouTube — встроенное воспроизведение по ссылке
- Ссылки на сторонние ресурсы
- Видео-файлы из вашего хранилища
- Чек-листы — для стандартизации рутинных действий
Для работы со знаниями библиотеки есть два формата:
- все знания списком - РЕЖИМ ДОКУМЕНТЫ (фото выше)
- сортировка и каталогизация знаний в папки - РЕЖИМ "ПАПКИ" (фото ниже)
Создавайте неограниченное количество тематических папок, добавляйте в них знания и давайте к ним права доступа сотрудников.
Как начать использовать?
1. Зарегистрируйтесь в ABR PRO и активируйте инструмент «Библиотека знаний» в разделе «Систематизация». Ссылка на регистрацию в сервисе ABR PRO
2. Посмотрите техническое руководство по иконке в верхнем углу инструмента, чтобы понять, как им пользоваться максимально эффективно.
3. Начните загружать в личный кабинет ваши материалы
4. Настройте права доступа для каждого сотрудника
Заключение
Библиотека знаний — это не просто папка с файлами. Это фундамент вашей будущей системы обучения, адаптации и внутренней академии. Это инструмент, который сохраняет опыт компании, ускоряет развитие команды и делает ваш бизнес умнее с каждым днём.
Создайте библиотеку знаний в ABR PRO — бесплатно и без ограничений.
-> Перейти к инструменту и начать систематизировать знания вашей компании.
Если вам нужна помощь в структурировании материалов и запуске библиотеки под ключ — оставьте заявку по кнопке ниже, и наши специалисты помогут вам внедрить этот инструмент эффективно:
Левдиков Вячеслав, основатель ABR.PRO
Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса
Полезные статьи по теме "систематизация":
Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)
Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании