Как создать и заполнить оргструктуру | Строим структуру в конструкторе сервиса ABR PRO

Оргструктура (организационная структура) — это «скелет» компании. Это системная схема, которая показывает, кто за что отвечает, кто кому подчиняется, какие блоки существуют в бизнесе и какой результат должен выдавать каждый отдел.

Это не просто картинка — это стратегический инструмент, который помогает владельцу навести порядок в бизнесе, избавиться от хаоса, снизить личную загрузку и создать управляемую систему.

Зачем нужна оргструктура

Вот 5 ключевых причин, по которым любому бизнесу необходима грамотная оргструктура:

• Наводит порядок в управлении.Устраняет дублирование функций и путаницу в обязанностях сотрудников.
• Помогает выстроить ответственность.Видно, кто за что отвечает, и у кого спрашивать за конкретный результат.
• Упрощает масштабирование.Добавление новых сотрудников, отделов или направлений происходит по системе, а не «на глаз».
• Снижает нагрузку на владельца.Выстраивается система делегирования, где каждый отдел ведёт свою деятельность автономно.
• Улучшает контроль и управляемость.Когда структура прописана и визуализирована, легче внедрять KPI, статистики и регламенты.

Пример оргструктуры для компании "Поставщик +", созданной в конструкторе сервиса систематизации ABR PRO

В сервисе для систематизации бизнеса ABR PRO, вы можете создать структуру своего бизнеса. Структура включает в себя крупные блоки - отделения, более мелкие - отделы и самые маленькие структурные единицы - секции. Шаблон работает по принципу "матрешка" и раскрывается в глубину. 

В структуру можно добавить: 

• должности 
• сотрудников 
• их фотографии 
• должностные инструкции 
• статистики должностей 

Пример структуры Отделения "Коммерческое" с добавленными должностями и сотрудниками. 

Конструктор интуитивно понятный и такую структуру для своей компании вы можете собрать за 20-30 минут. 

Более подробный обзор этого инструмента вы можете посмотреть в этом обучающем видео 

Как создать оргструктуру: пошаговая инструкция

Создание оргструктуры — это не разовая задача, а ключевой этап систематизации компании. Вот базовые шаги:

Шаг 1. Определите ключевые блоки бизнеса

• Выделите основные функции компании:
• Продажи
• Маркетинг
• Производство или оказание услуг
• Финансы
• HR и найм
• Административный блок
• Масштабирование и развитие

Каждый блок — это отдельная область бизнеса, за которую должен быть назначен руководитель.

Подробнее о том, какие блоки может содержать в себе структура, изучите в статье "Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO"

Шаг 2. Пропишите «Продукт» каждого отдела

У каждого блока должно быть чётко определённое назначение — что он должен выдавать на выходе. Это называется "конечный продукт отдела". Без этого невозможно измерить эффективность.

Примеры:

• Продукт отдела продаж: заключённые и оплаченные договоры.
• Продукт отдела HR: введённый в должность, обученный сотрудник.
• Продукт отдела маркетинга: входящие лиды нужного качества.

Шаг 3. Назначьте руководителей отделов

Если руководителей пока нет — эти функции временно выполняет директор (владелец). Но важно понимать: это временно. В будущем управление должно быть передано назначенным управленцам.

Шаг 4. Визуализируйте структуру

Создайте визуальное отображение оргструктуры — в виде схемы. Это может быть иерархическая диаграмма с блоками и подчинением.

-

> Видео обзор конструктора "Оргструктура" в этом видео 

Частые ошибки при построении оргструктуры

• Отсутствие чётко определённых результатов отделов (работают ради «процесса»)
• Смешение функций (один человек в пяти ролях без приоритетов)
• Нет делегирования — все задачи тянет на себе владелец
• Структура не документирована и не отображается визуально
• Слишком «плоская» или наоборот «перегруженная» структура

Как связаны оргструктура и статистики

Оргструктура — это основа, на которую «нанизываются» статистики, KPI и регламенты. Каждый блок или отдел должен вести свою статистику — это позволяет отслеживать динамику, эффективность и прогнозировать развитие.

В сервисе ABR PRO, в разделе «Инструменты систематизации», вы можете:

• Построить оргструктуру
• Назначить продукты отделов
• Привязать к ним статистики
• Вести их по неделям и строить графики
• Где научиться выстраивать оргструктуру

Мы создали бесплатную онлайн Академию Бизнес Роста — это самая полная библиотека знаний по систематизации бизнеса в России. В ней вы найдёте подробные уроки, видеоинструкции, чек-листы и шаблоны, которые помогут вам:

• понять, как устроена эффективная оргструктура
• научиться выстраивать структуру под конкретные цели вашего бизнеса
• внедрить делегирование и распределение ответственности
• и самое главное — сделать это самостоятельно, без привлечения внешних консультантов

-> Зарегистрируйтесь в ABR PRO и получите бесплатный доступ к Академии.

А если вы хотите, чтобы мы помогли вам с анализом, проектированием и внедрением структуры под особенности именно вашей компании — обратитесь к нам за консультацией. Мы поможем сделать это грамотно, быстро и эффективно.

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Вячеслав Левдиков
Создатель сервиса ABR PRO и эксперт по систематизации бизнеса.

Мой экспертный ТГ канал 

Полезные статьи по теме "систематиазация": 

Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса  "Академия Бизнес Роста"

Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса

Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою

Должностная инструкция: что это, как составить и готовые образцы для бизнеса

Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»

Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)