Как создать организующую структуру компании: 5 шагов для системного бизнеса
Организационная структура — это не просто диаграмма с должностями. Это скелет вашего бизнеса, на который опирается система управления. От того, насколько она продумана и чётко оформлена, зависит управляемость, эффективность и возможность масштабирования компании.
Вот пять простых и логичных шагов, которые помогут вам выстроить свою оргструктуру правильно.
Шаг 1. Разделите бизнес на ключевые области
Начните с выделения основных функциональных блоков компании: найм и управление персоналом, маркетинг и продажи, производство, развитие, финансы и т. д. Это позволит чётко видеть, за что и кто отвечает, а также как процессы связаны между собой.
Шаг 2. Определите “продукты” каждой должности
У каждой позиции в компании должен быть конкретный результат — измеримый и понятный. Например, продукт менеджера по продажам — «подписанный договор» или «поступление на счёт». Пропишите эти продукты в оргструктуре, чтобы каждый знал, какой результат от него ожидается.
Шаг 3. Установите статистики по результативности
Для оценки эффективности работы необходимы показатели. Установите статистики, по которым можно отслеживать динамику: выручка, количество встреч, выполненных задач, закрытых заявок и т. п. Эти метрики — ваш инструмент контроля и анализа.
Шаг 4. Ведите регулярный анализ ключевых показателей
Выделите 3–5 основных статистик и отслеживайте их еженедельно. Это даст вам объективную картину, где компания растёт, а где буксует. Такой анализ позволяет быстро выявлять узкие места и принимать управленческие решения на основе данных.
Шаг 5. Распределите сотрудников по структуре
Заключительный этап — разместить на схеме уже имеющихся сотрудников, сопоставив их с должностями, обязанностями и ожидаемыми результатами. Это выявит «перекрытия» функций, дублирование или пробелы в зонах ответственности.
Оргструктура — это не просто управленческая формальность. Это рабочий инструмент для собственника, который помогает снизить хаос, повысить эффективность и создать предсказуемую систему.
Если вы хотите не только теоретически понять, но и практически внедрить оргструктуру в своём бизнесе — создайте её прямо сейчас в ABR PRO.
Это специализированный сервис, в котором вы бесплатно соберёте свою оргструктуру, назначите продукты, показатели и сможете шаг за шагом систематизировать управление.
Пример построения структуры для бизнеса в конструкторе ABR PRO
Создать оргструктуру вы можете бесплатно в ABR PRO на тестовом периоде в течении 7 дней
-> Создать структуру в ABR PRO
Системность начинается с простых действий. Сделайте первый шаг сегодня.
А если вы хотите, чтобы мы помогли вам с анализом, проектированием и внедрением структуры под особенности именно вашей компании — обратитесь к нам за консультацией. Мы поможем сделать это грамотно, быстро и эффективно.
Вячеслав Левдиков
Создатель сервиса ABR PRO и эксперт по систематизации бизнеса.
Полезные статьи по теме "систематиазация":
Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Должностная инструкция: что это, как составить и готовые образцы для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)