Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Цель регламента — установить единые правила разработки, утверждения, внедрения и применения должностных инструкций в компании для повышения управляемости, дисциплины, эффективности и системности работы сотрудников.
Каждая должность в компании должна иметь утверждённую должностную инструкцию. Инструкция должна быть доступна сотруднику с первого дня его ввода в должность.
Ответственный за создание и обновление инструкции — руководитель подразделения и HR.
Методологический контроль осуществляет служба систематизации или HR-отдел.
Каждая инструкция должна содержать следующие разделы:
- название должности,
- цель должности,
- руководитель (кому подчиняется),
- положение в оргструктуре,
- основные функции,
- продукт должности,
- ключевые и дополнительные статистики,
- успешные действия и особенности,
- ключевые понятия и термины,
- пошаговая инструкция по изучению,
- практические задания и этапы ввода в пост,
- дополнительные документы, необходимы для работы на данной должности (чек-листы, шаблоны).
Процесс создания:
инициатор — руководитель подразделения, создание черновика по шаблону, согласование с руководителем, проверка на полноту и соответствие, финальное утверждение директором или системным администратором.
При приёме нового сотрудника инструкция включается в вводный пакет. Обязательное изучение сопровождается мини-аттестацией. Освежение знаний проводится раз в полгода. При изменении задач или процессов инструкция пересматривается.
Ответственные: руководители подразделений — инициаторы, HR или служба систематизации — методологи, директор — утверждающий.
Обновление инструкции проводится не реже одного раза в год или при изменениях. Все версии хранятся в электронном архиве с историей изменений.
Контроль исполнения осуществляется через проверку результатов и статистик сотрудников.
Несоблюдение положений инструкции рассматривается как нарушение дисциплины.
Основатель компании "Поставщик +" __________________________ Сергеев Д. А.