Система планирования в бизнесе: зачем нужна и как внедрить. Опыт ABR PRO
Мы часто говорим о системности, инструментах, процессах. Но есть один элемент, который определяет, будет ли у бизнеса будущее, и если будет — то какое. Этот элемент — планирование.
Вы можете быть гением маркетинга, стратегом в продажах, но если ни вы, ни ваши руководители не планируют действия заранее, вы по сути передаёте управление своей компанией в руки случая. Надеетесь, что «само как-то произойдёт». Но бизнес, построенный на «само», почти всегда ведёт к непредсказуемости, стрессу и стагнации.
Когда вы как владелец бизнеса садитесь в пятницу вечером или в понедельник утром и формулируете конкретный план на неделю — вы создаёте точку опоры. Вы буквально прописываете, что должно произойти. И именно это чаще всего и происходит.
То же касается ваших руководителей. Если каждый из них перед началом недели планирует ключевые задачи, оценивает цели по статистике, формирует ответственность за результат, то их отделы не просто работают — они движутся вперёд по заданной траектории.
Когда в компании не формулируются планы, наступает хаос. Люди заняты, задачи в процессе, но куда всё это ведёт — непонятно. В итоге неделя заканчивается так же, как началась — без результата. Важные задачи не реализуются. Время утекает, а бизнес стоит. Отсутствие системы планирования приводит к тому, что будущее становится случайным. А в управлении это — худший сценарий.
Я, как эксперт по построению системности в бизнесе, рекомендую вам внедрить простую, но регулярную практику планирования. Вот шаги, с которых стоит начать:
- Выберите платформу или сервис, где вы будете вести учёт всех планов, задач и их выполнения.
- Определите период планирования. Я рекомендую планировать еженедельно.
- Назначьте фиксированный день и время, когда вы будете формировать планы.
- Составьте план на неделю и внесите задачи в систему учёта.
- В течение недели отслеживайте выполнение задач — на координациях или планёрках.
- В конце недели подведите итоги: что выполнено, а что нет.
- Неактуальные задачи — вычеркните. Актуальные — перенесите на следующую неделю.
В нашем сервисе ABR PRO мы сделали планирование частью системы. Руководители отделов могут формировать цели на неделю, сверяться с фактами, прикреплять планы к статистике и видеть, как каждый шаг влияет на динамику бизнеса. Это не просто «записать задачи». Это — способ создавать управляемое будущее своей компании.
Если вы не пишете планы — ваше будущее кто-то напишет за вас. Если вы формируете планы — вы его создаёте!
Система планирования - это важный элемент системного бизнеса. Узнайте текущий уровень системности своей компании с помощью теста "Бизнес-сканер" и получите рекомендации, как его повысить
Пройти тестирование "Бизнес сканер"
Левдиков Вячеслав, эксперт по систематизации
и основатель сервиса ABR PRO